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典型案例

典型案例

宁波富邦家具



宁波富邦家具有限公司是一家大型家具制造企业, 其前身为宁波木器家具一厂, 始建于1952年, 距今已有50多年的家具制造历史,2002年正式更名为宁波富邦家具有限公司。富邦公司不仅有先进的生产设备, 而且拥有一支经验丰富, 新老结合的家具制造专业队伍。公司拥有250余亩的生产厂房, 员工总数3000多人, 年销售额高达6亿元。

富邦公司以生产各式高档美式家具为主,100% 外销欧美市场, 品质优良、雕琢精细、工艺独特, 深受客户的赞誉。公司从建立起, 就以“ 富国建邦, 美丽家园” 为己任, 以创新为宗旨, 面向国外, 辐射国内, 不断发掘提高自身的核心竞争力, 雕琢精品, 塑造名牌, 以实现全球化为战略目标, 成为更具实力和影响力的家具制造商

信息化导入过程

作为一家发展了五十多年的老企业, 富邦集团高层从90年代开始就一直关注企业信息化的发展, 并先后引进了一些相关的系统和软件。但由于各系统之间的兼容性与数据整合性较差, 因此富邦集团在2002年决定重新选择一套能全面整合企业需求与发展的信息化系统。因为之前已有过几次信息化的经验, 对于这次重新评估信息化的伙伴, 富邦集团也格外慎重。

经过富邦集团长达近两年的详细考察与研究, 出于以制造管理为核心的理念, 并考虑到集团的长远规划, 台湾天心最终从十余家竞争厂商中脱颖而出, 于2003年成为富邦集团的企业信息化战略合作伙伴。

双方于2003年11月正式签约, 实施上线天心Sunlike ERP系统。基于整体规划分步实施的指导思想, 从2003年11月至2004年1月实现了采购、销售、库存与材料成本的信息化, 实现了库存的信息数据整合与共享, 解决了长期困扰富邦的一物多号、物料品称不统一的问题, 使库存准确率提升了40 以上。从2004年2月——2004年6月, 实施了BOM、MRP和成本管理的信息化, 从此富邦集团告别了手工开单, 物料的损耗与成本也第一次实现了精确化控制。2004年7月, 富邦集团决定将旗下富邦一厂与享润厂实现数据集中管理, 将位于鄞州的享润厂数据服务器迁至北仑总部, 通过intertnet实现ERP的异地数据共享与管理, 实现了整个集团的信息数据整合。

从此富邦的系统管理员只需坐在北仑总部, 即可对整个集团的系统进行维护与管理。从2005年开始, 富邦集团陆续对人力资源、MRP 2等系统进行了实施, 最终实现了在集团内一个数据库、一套系统、一套数据和一套帐。


家具行业难点及特点

富邦集团作为一家老牌的家具企业, 在信息化的过程中既有其家具行业的难点和特点, 也有其自身的特殊状况:

1、生产中工艺改变的情况大, 材料的替代情况多;

2、材料的规格不规则, 生产领用的材料用量无法事前管控, 成本无法准确归集;

3、油漆用量的控制、领用油漆的管理有很大的随意性;

4、因为生产的变更多, 成本的核算出现滞后, 其正确性受到较大的影响;

5、工序极多, 一般都有200到300道工序, 因此计件工资与工序管理极其复杂;

6、集团公司管理, 有多个帐套, 并需通过internet进行远程登录;

7、公司发展速度极快, 在实施前期人员不是太稳定;

8、因计件工资占总成本较高, 因此需将计件工资核算入直接成本。

客户评价及感悟

实施了天心ERP系统之后, 富邦集团各部门的工作效率都得到了大幅度的提高, 管理也日趋完善。富邦集团的领导林厂长对天心Sunlike ERP系统的实施收益有这样的评价:

1、操作流程规范化。基本杜绝了无ERP时一些不良做法, 如下单不及时、随意更改单据、单据的上交与传替不及时等。使各部门的联系更为紧密, 因为ERP实施环环相扣, 各部门的工作职责比以前更为重要, 挖掘了更多的工作潜能。

2、库存准确率较往日有了很大提高。现在每月系统数基本无需人为调整就可做到与实物数一致, 仓库管理的规范化起到了管控采购数量和单价的作用。通过电脑的记录和管控, 仓管员的工作效率提高。仓库的实物数与系统中的物品数量做到实时更新, 从而为厂办的生产需求分析、采购的下单、财务的作帐等工作的顺利开展打下良好的基础。

3、BOM表中定量标准的输入, 使领料有据可依, 并且补料和领料的单据可以随时查阅, 可以使我们随时控制物料发放, 随时跟踪生产线的生产状况, 加强管控, 避免浪费。可以使用MRP报表了解任意一份制令单的生产过程中的问题。4、开发部可以查阅采购单, 以便合理定出报价。设计部也可以查阅报表, 发现设计和生产领用的差异, 以便改进设计。

5、财务开始运作以后, 对成本的核算工作量减轻, 准确率提高。从2003年11月开始财务开始使用ERP产生每月财务报表,2004年2月财务正式使用收付帐模块,2004年3月财务脱离手工实物帐, 以ERP数据为标准, 从而做到了企业ERP系统物流与资金流的统一。

6、采购部、仓库、财务等部门在没上ERP系统以前所有单据全由手工产生, 不光不美观、效率低, 更关键的是无法随时准确提供本部门特定时间内特定内容的报表, 现在这些资料在几秒钟内就可以完成, 给管理带来了很大的便利。7、通过实施ERP, 加强了部门间的沟通渠道, 增加了管理的细度, 从而使问题追踪容易得多。部门职责明确化, 部门间相互推诿的现象减少, 从而消除了以前管理中的一些死角。”

林厂长对于实施信息化的过程, 也有不少感悟和体会:

“ 企业高层的全力支持与中层的全力推动是非常重要的。其支持是一个持续不断的过程, 在顺境中需要, 在ERP项目遇到困难时更加的需要。一个项目在进行中时, 企业高层的态度决定了整个项目的成败。

另外, 还需要对作业人员的不断培训与考核。ERP系统数据的处理最终要归属到各作业人员的身上, 为此公司对各作业人员有作各种内部培训和外部培训, 对于其ERP工作绩效进行考核评分。企业自身也要有强有力的实施团队。

选择的软件公司必须要对软件有功能上的保障。ERP软件就是一套, 但企业的需求是动态的, 可变的, 多样的。如果ERP在软件功能上无法满足企业需求, 其使用也会受到很大的限制。在这点上天心ERP做的不错的, 对于客户的新的需求, 也可以很快得到解决。

最后是软件公司的实施顾问要可以全心全意为企业服务, 其自身也要有较高的管理和业务水平。”